文員(兼?zhèn)}管)崗位職責(zé)
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直接上級(jí):工程部經(jīng)理
直接下級(jí):無
1、在部門經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)工程部日常內(nèi)勤事務(wù)及部門接待工作。
2、根據(jù)部門經(jīng)理的指示,完成交辦的各項(xiàng)事務(wù),對(duì)酒店的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。
3、負(fù)責(zé)部門文件、資料、信函的收發(fā)、分類、整理、歸檔和保管工作。
4、對(duì)各類設(shè)備圖紙資料和工程圖紙的收集、分類、整理、歸檔和保管工作。
5、負(fù)責(zé)對(duì)工程部二級(jí)倉(cāng)庫的物品申領(lǐng)、保存、整理、收發(fā)、核對(duì)及注銷工作。
6、對(duì)部門各班組維修清單和工作量的進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理,并及時(shí)做好各類能耗報(bào)表。
7、做好部門各類會(huì)議記錄,及時(shí)編寫相關(guān)口述指示和打印各種文件。
8、及時(shí)做好部門各班組的考勤和各類表格的制作。
9、對(duì)酒店及部門文件資料及相關(guān)核心內(nèi)容做好保密工作。
素質(zhì)要求:
基本素質(zhì):工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極肯干有服從意識(shí)。
自然條件:五官端正,身體健康。
文件程度:中專以上學(xué)歷,熟練計(jì)算機(jī)及類表格制作。
工作經(jīng)驗(yàn):有文員或倉(cāng)管工作經(jīng)驗(yàn),有高星酒店工作經(jīng)歷優(yōu)先。
語言要求:會(huì)講普通話,英語較好。