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總臺(tái)接待員之工作職責(zé)及范圍

職銜：總臺(tái)接待員（RECEPTIONIST）

工作時(shí)間如下：

每星期工作六天，每天工作九小時(shí)，一小時(shí)膳食，須輪班工作。

 

工作范圍如下：

（1）   負(fù)責(zé)根據(jù)規(guī)定程序有效率地為客人安排客房入住事宜。

（2）   記錄住客之個(gè)人資料及入住資料。

（3）   對(duì)客人保持友善、整潔、有禮及微笑之形象。

（4）   聽取住客之意見及解答住客之疑難問題。

（5）   在不能解決住客難題或投訴時(shí)，須轉(zhuǎn)交上司處理。

（6）   通知房務(wù)部辦公室有關(guān)散客搬入時(shí)間。

（7）   在住客遷出時(shí)，收取其鎖匙。

（8）   將住客搬入時(shí)所填之住房登記表副本盡快到電話總機(jī)操作部。

（9）   當(dāng)住客剛辦完搬入手續(xù)后，通知行李部派出行李員幫助住客搬運(yùn)行李。

（10）              在派出行李員變動(dòng)客房前，應(yīng)填寫客房變動(dòng)單，并通知房務(wù)部辦公室。

（11）    在早上，把預(yù)留的客房名單通知給房務(wù)部。

（12）    為每位住客準(zhǔn)備一份應(yīng)收款賬頁。

（13）    對(duì)比客房查詢牌和房務(wù)部所交來之客房狀態(tài)報(bào)告有否差異。

（14）    若發(fā)現(xiàn)前堂部和房務(wù)部所交來之客房態(tài)報(bào)告有差異時(shí)，須馬上報(bào)告給上司。

（15）    按照主任之指示，預(yù)先登記貴賓預(yù)住資料。

（16）    預(yù)留給當(dāng)天到達(dá)的貴賓房，須馬上通知房務(wù)部與餐飲部作好有關(guān)準(zhǔn)備。

（17）    準(zhǔn)確地控制客房狀況牌。

（18）    所有住房登記應(yīng)準(zhǔn)備好房號(hào)單。

（19）    經(jīng)常留意房間實(shí)際情況，如有多少該類型之空房等等。

（20）    接到客房變動(dòng)和房價(jià)變動(dòng)的告后，立刻注明在客房狀況牌上。

（21）    在總臺(tái)接待處的記事簿上，記錄待辦之重要事項(xiàng)。

（22）    當(dāng)值于夜班時(shí)，填寫前堂部報(bào)告，如客房營業(yè)概況，客房收入表及貴賓名單等。

（23）    處理寄給客人的郵件、電傳、電報(bào)和便條等，在交給客人時(shí)，須驗(yàn)明其身份及 簽收。

（24）              把所有郵件和便條分類。

（25）              為登記過的客人接收和留便條，并填寫客人通知單。

（26）              在所有收到的郵件、電報(bào)和便條上蓋上日期章。

（27）              記錄所有寄來的郵件和電報(bào)，在記錄部上列明地址、房號(hào)、寄信人姓名、日期  

和收到時(shí)間。

（28）  把無人簽收的郵件、電報(bào)、電傳、便條、包裹放入無人收取郵件箱，并記錄下來。

（29）              當(dāng)新客到達(dá)時(shí)，須檢查所有存放架中的郵件，有否新客之郵件。

（30）              對(duì)照住房情況牌，檢查所有存放的郵件。

（31）              每天記錄當(dāng)天酒店進(jìn)行的大型活動(dòng)和所發(fā)生之事情。

（32）              熟知酒店內(nèi)各餐廳或活動(dòng)場所之營業(yè)時(shí)間和設(shè)備。

（33）              對(duì)照電話總機(jī)操作部的分類架與住店情況牌，互相核對(duì)住客資料。

（34）              確保已離店客人之名條已在房格上取下。

（35）              提供酒店和風(fēng)景重點(diǎn)的資料給予客人。

（36）              保管客房鎖匙，若住客遺失鎖匙須馬上報(bào)告上司。

（37）              盡量滿足客人的特別要求，如加床等。

（38）              負(fù)責(zé)所有電話及柜臺(tái)詢問事宜。

（39）              每星期須出席總臺(tái)接待處會(huì)議。

（40）              對(duì)向上總臺(tái)待主任負(fù)責(zé)及報(bào)告。

（41）    負(fù)責(zé)其它由總臺(tái)接待主任安排之任務(wù)。